Verfahrensdokumentation Muster – Das musst du wissen


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Damit du bestens gerüstet bist, stellen wir dir in diesem Artikel ein Verfahrensdokumentation Muster zur Verfügung. Im allgemeinen sorgt die Verfahrensdokumentation für eine ordnungsgemäße, vollständige und lückenlos nachvollziehbare Buchführung.

Verfahrensdokumentation wird von GoBD verlangt

Über die GoBD haben wir auf unserem Blog bereits mehrfach berichtet. Ein wichtiger Punkt der GoBD ist die Verfahrensdokumentation. Da es immer wieder zu Fragen hinsichtlich der Verfahrensdokumentation kommt, möchten wir dir nachfolgend einige wichtige Tipps geben. 

 

Denn steuerpflichtige Unternehmen müssen hinsichtlich ihrer Buchführung eine umfassende Dokumentation anfertigen, um im Falle einer Betriebsprüfung nicht in Schwierigkeiten zu geraten. 

 

Vereinfachen kannst du dir die Anfertigung der Verfahrensdokumentation durch ein Muster. In den folgenden Abschnitten zeigen wir dir, wo du das Muster herbekommst und welchen Inhalt das Verfahrensdokumentation Muster hat.

Kostenloses Muster von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. (AWV)

Damit du und dein Steuerberater nicht ganz allein dastehen und von Grund auf eine eigene Verfahrensdokumentation erstellen müssen, hat die AWV ein Verfahrensdokumentation Muster erstellt. 

 

Dieses Muster dient als Orientierungshilfe und sorgt für einen besseren Überblick. Hier kannst du dir dieses  Muster kostenlos herunterladen: Verfahrensdokumentation Muster (AWV)

Informationen zum Inhalt der Musterverfahrensdokumentation

Das von der AWV veröffentlichte Verfahrensdokumentation Muster hat insgesamt 49 Seiten und wird als PDF-Datei ausgelifert.

 

Grundlegend gliedert sich der Inhalt in folgende Hauptpunkte:

 

  • Zielsetzung und Überblick zum Thema
  • Organisation und Sicherheit (z. B. eingesetzte Hard- und Software)
  • Verfahren und Maßnahmen (z. B. Posteingang und Vorsortierung oder Erstellung von Aus- und Eingangsbelegen)
  • Wie umgehen mit Belegen in digitaler Form?

 

Auch ein Glossar wurde am Ende des Dokuments angefügt. 

Ist dein Kassensystem GoBD-konform?

Bei der Auswahl deines Kassensystems ist es besonders wichtig, dass du auf eine GoBD-Konformität achtest. Mit dem Kassensystem von helloCash bist du in jedem Fall auf der sicheren Seite.

 

Aber warum ist es so wichtig, auf den aktuellen Verordnungen und Gesetze zu achten? Nun, als Unternehmer bist du dazu verpflichtet, gewissen Gesetzen und Verordnungen nachzukommen. Unwissenheit schützt hier leider nicht vor Strafe – wir wissen jedoch, dass die wenigsten Unternehmer Lust haben, sich mit staubigen Gesetzen zu beschäftigen.

 

Daher sorgen wir mit unserem Kassensystem stets für eine Konformität. So musst du dir beim Einsatz vom helloCash Kassensystem keine Sorgen um folgende Dinge machen:

 

 

Wie du siehst kannst du dir durch ein modernes Kassensystem eine Menge Arbeit und vor allem Stress ersparen. Und das beste daran: Moderne Kassensysteme müssen nicht unbedingt teuer sein. 

 

Das Kassensystem von helloCash erhältst du bereits ab 0,00 € pro Monat. Du willst mehr zum Thema Kassensysteme erfahren? Klicke hier und informiere dich über unsere 4 innovativen Preismodelle

Fazit: Nutze das Verfahrensdokumentation Muster als Orientierungshilfe für deine Buchhaltung.

Um sicherzustellen, dass du jederzeit für eine Betriebsprüfung gewappnet bist, solltest du das Verfahrensdokumentation Muster nutzen. So kannst du mit deinem Steuerberater eine sinnvolle individuelle Verfahrensdokumentation erarbeiten und bist auf jedwede Überprüfungen vorbereitet. 

 

Ein weiterer Vorteil: Das helloCash Kassensystem hilft dir beim Einhalten der einzelnen Vorgaben des GoBD. Auch bezüglich KassenSichVO und DSGVO musst du dir mit unserem Kassensystem keine Sorgen mehr machen.

 

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