Was bringt mir ein kostenloses Kassenprogramm?


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Du fragst dich, ob ein kostenloses Kassenprogramm sinnvoll ist? In diesem Artikel geben wir dir wichtige Informationen, die dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

 

Grundlegend steht fest: An welchem Ende du bei deinem Unternehmen sparst, entscheidest du am Ende selbst. Aber macht es Sinn, beim Kassensystem zu sparen? Und was kosten moderne Kassensysteme überhaupt?

Lies auf jeden Fall weiter und verschaffe dir einen Eindruck über kostenlose Kassenprogramme.

Kostenloses Kassenprogramm: Die Vor- und Nachteile

Wir möchten mit einer Auflistung von Vor- und Nachteilen starten, um dir einen groben Überblick zu ermöglichen. So kannst du grob einschätzen, was dir persönlich wichtig ist.

 

Vorteile

  • Für ein kostenloses Kassenprogramm musst du kein Budget bereitstellen, sodass du mehr in deine andere Geschäftsausstattung investieren kannst
  • In vielen Fällen verfügen kostenlose Kassenprogramme über viele praktische Funktionen
  • Häufig kannst du auch ein kostenloses Kassenprogramm frei nach deinen individuellen  

 

Nachteile

  • Die Einrichtung bzw. Installation des neuen Systems nimmt ggf. viel Zeit in Anspruch
  • Du benötigst in der Regel einiges an technischem Know How, um ein kostenloses Kassenprogramm in deinem Unternehmen zu installieren 
  • In puncto User-Experience sind kostenfreie Kassensysteme meist nicht so intuitiv gestaltet, wie Premium-Produkte
  • Ein Großteil der kostenlosen Kassenprogramme erfüllt die rechtlichen Vorgaben leider nicht oder nur unzureichend

Soll ich am Kassenprogramm sparen?

Die Frage, ob du an deinem Kassensystem sparen solltest, kannst du dir mit ein paar Folgefragen beantworten:

 

  • Sind die Buchhaltungsprozesse in deinem Unternehmen bereits optimal ausgestaltet? 
  • Hast du alle Vorkehrungen (wie z. B. Verfahrensdokumentation) getroffen, um im Falle einer Betriebsprüfung keine Probleme zu bekommen?
  • Kennst du dich mit der Kassensicherungsverordnung, GoBD und anderen Gesetzen und Verordnungen gut aus?
  • Sind dir Aufmachung bzw. die Bedienbarkeit des Kassensystems nicht so wichtig?
  • Bist du technisch affin und fuchst dich gern in neue technische Systeme hinein?

 

Wenn du all diese Fragen mit „Ja“ beantwortet hast, kannst du ohne Probleme ein kostenloses Kassenprogramm bei dir im Unternehmen installieren.

 

Solltest du mindestens 1 Frage verneint haben, kommt eventuell doch eher ein Premium-Modell infrage. Die gute Nachricht: innovative Kassensysteme müssen dein Budget nicht unbedingt sprengen. Wir von helloCash bieten dir z. B. sogar an, unser Kassensystem komplett kostenlos auszuprobieren. 

 

Wenn du dich dann für helloCash entscheidest, hast du die Wahl zwischen insgesamt 4 Preiskategorien:

 

  • Gratis (0,00 € pro Monat)
  • Medium (4,90 € pro Monat)
  • Premium (9,90 € pro Monat)
  • Gastro (14,90 € pro Monat)

 

Mehr Informationen zu den einzelnen Preisen vom helloCash Kassensystem findest du hier.

Schützt mich ein kostenloses Kassenprogramm vor rechtlichen Konsequenzen?

Ja und nein. Wir von helloCash bieten unser Kassenprogramm völlig kostenlos an. Dementsprechend sind all unsere Kassensysteme sicher und gesetzeskonform. Du musst dir daher keine Sorgen um deine Datensicherheit machen oder dich durch die neue Kassensicherungsverordnung (KassenSichVO) durchkämpfen.

 

Aber wie sieht es bei anderen Systemen aus? Nun, es gibt auf dem Markt einige kostenlose Kassensysteme – die sind zum Teil auch gar nicht mal schlecht. Denn beim Großteil der Systeme handelt es sich um Open-Source-Software. Konkret heißt das, dass hier verschiedene Entwickler am System arbeiten und so sichergestellt ist, dass die Funktionen jederzeit einen Mehrwert erfüllen.

 

Aber schützt dich das vor rechtlichen Konsequenzen? Unserer Meinung nach nur bedingt – denn viele Kassensysteme werden außerhalb Deutschlands entwickelt und kommen dementsprechend auch ohne Funktionen daher, die dir dabei helfen, rechtliche Regelungen einzuhalten. 

 

 Bevor du dich für ein kostenloses Kassenprogramm entscheidest, solltest du daher unbedingt recherchieren, ob du hinsichtlich folgender Verordnungen und Gesetze abgesichert bist:

 

 

Falls beim Anbieter keine Informationen verfügbar sind, solltest du dir nochmal überlegen, ob du wirklich an diesem Ende sparen möchtest. Denn das Kassensystem ist in der Regel das Herz deines Unternehmens. Warum? Das schauen wir uns im nächsten Abschnitt etwas genauer an.

 

Der Vergleich: Kostenloses Kassenprogramm vs. Kostenpflichtiges Kassenprogramm

Wir möchten dir anhand dieses Vergleichs zeigen, wie sich ein kostenloses Kassenprogramm von einem Premium-Kassensystem unterscheidet. Nach dem Vergleich hast du in der Regel einen besseren Überblick und kannst bewerten, ob du vielleicht doch lieber ein wenig Geld in ein Premium Kassensystem investierst.

 

kostenloses Kassenprogramm Premium Kassensystem 
Export zu Buchhaltungsprogrammen nein ja
Konformität mit der KassenSichVO nein (in der Regel nicht konform) ja
Tagesabschluss als Bon nein ja
Kopplung mit App nein ja
Tagesabschluss als PDF ja ja
Gutscheinverwaltung nein ja
Warenwirtschaft und Inventur ja ja
Belegversand über WhatsApp nein ja

 

Wie du siehst, gibt es einige Dinge, die durch ein kostenloses Kassenprogramm nicht so einfach durchgeführt werden können. Wer eine gewisse technische Affinität mitbringt kann hier sicherlich das ein oder andere Feature rausholen – aber seien wir ganz ehrlich: du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, oder?

 

Wenn du mehr über die einzelnen Funktionen eines Kassensystems von helloCash erfahren möchtest, klicke hier.

Das kostenlose Kassenprogramm von helloCash

Wenn du mit dem Gedanken spielst, in deinem Unternehmen ein kostenloses Kassenprogramm zu installieren, solltest du verschiedene Faktoren besonders in Betracht ziehen. Gerade aus rechtlichen Gesichtspunkten muss ein Kassensystem dir besonders gut den Rücken freihalten. Denn bei Nichtbeachtung der KassenSichVO kann es u. a. zu hohen Bußgeldern kommen – das solltest du auf keinen Fall riskieren. 

 

Die gute Nachricht ist hier: Ein modernes, innovatives Kassensystem, das dir neben der Buchhaltung noch bei etlichen weiteren Geschäftsprozessen treu zur Seite steht, muss nicht zwangsläufig viel Geld kosten. Denn unser helloCash Kassensystem kannst du bereits ab 0,00 € nutzen. Auf dieser Seite kannst du mehr über die einzelnen Preismodelle von helloCash erfahren. 

 

Wenn du individuelle Wünsche bzw. Fragen hast, sind wir natürlich jederzeit für dich da. Schreib uns gerne an info@hellocash.de – wir melden uns dann schnellstmöglich bei dir zurück.

Fazit: Ein modernes Kassensystem kann kostenlos sein – jedoch solltest du auf die rechtliche Konformität achten.

Wir wissen, dass dein Hauptaugenmerk auf deinem Kerngeschäft liegt – und genau so soll es ja auch sein. Jedoch sind GoBD, KassenSichVO und weitere Verordnungen und Gesetze Teil des Unternehmeralltags und auch du solltest dich damit auseinandersetzen. Damit du dir keine großen Sorgen darum machen musst, helfen wir dir mit unserem modernen Kassensystem zu günstigen Preisen. 

 

Wenn du auf der Suche nach einer idealen Lösung für dein Unternehmen bist, solltest du das helloCash Kassensystem in jedem Fall ausprobieren. Das ist völlig gratis und bringt dir etliche Vorteile. Klicke hier, um dich persönlich von den einzelnen Vorteilen zu überzeugen.

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